Phần mềm quản lý khách sạn

S-MART HOTEL là phần mềm quản lý khách sạn, được viết trên nền công nghệ .NET (Framework 3.5) của Microsoft. Chương trình được phát triển trên nền tảng web (web application), cơ sở dữ liệu MySQL, có thể chạy trên MS SQL Server, chỉ cần cài vào một máy tính, ngồi ở bất cứ đâu có mạng là vào được chương trình, triển khai nhanh trên máy tính cá nhân, mạng LAN, WAN hoặc mạng Internet, có thể tích hợp vào Subdomain website của khách sạn, có kèm module lấy cước tổng đài điện thoại S-MART PBX. Phần mềm S-MART HOTEL là phần mềm được thiết kế theo hướng mở, dễ triển khai, dễ bảo trì, dễ nâng cấp, dễ học, dễ sử dụng, có phím tắt, phù hợp cả với người lớn tuổi, hướng nghiệp vụ khách sạn theo tiêu chuẩn VTOS, đáp ứng tốt nhiều đối tượng khách hàng khác nhau. Giao diện người dùng đẹp, chuyên nghiệp, theo chuẩn quốc tế, phông chữ tiếng Việt Unicode. Phần mềm quản lý khách sạn S-MART HOTEL đã được đăng ký bản quyền bảo hộ sở hữu trí tuệ. (khuyến nghị khách hàng sử dụng trình duyệt Google Chrome hoặc Mozilla Firefox để chạy chương trình).

phần mềm quản lý khách sạn tại Biên Hòa

Phần mềm quản lý khách sạn

 

I. CÁC PHÂN HỆ CHÍNH:

 

1)  Phân hệ đặt phòng:

Đặt phòng cho khách lẻ, khách đoàn theo khoảng thời gian.

– Đặt phòng theo tour hoặc đại lý du lịch.

– Nhận biết và hiển thị trực quan trạng thái đặt phòng trên sơ đồ.

– Quản lý và in danh sách khách đặt phòng.

– Đến ngày nhận phòng tự động hiển thị trên sơ đồ phòng.

2) Phân hệ lễ tân:

Nhận phòng, trả phòng cho khách lẻ và khách đoàn nhanh.

– Mô hình hóa đoàn khách trên sơ đồ phòng.

– Nhận biết tình trạng phòng bằng màu sắc.

– Tự động gán giá phòng khi nhận phòng.

– Có thể sửa giá phòng. (có tham số cho sửa hoặc không).

– Quản lý hình thức nghỉ: ngày đêm, qua đêm và giờ.

– Quản lý danh sách khách hàng trong phòng.

– Có bảng kê khai báo tạm trú theo mẫu.

– Gửi bảng kê cho công an qua mạng luutru.hanoi.gov.vn.

– Gửi thông tin khách nước ngoài và Việt kiều mang hộ chiếu, khách du lịch Trung Quốc theo thẻ cho phòng QLXNC – CA Thành phố (PA18).

– Quản lý tài sản của khách.

– Quản lý thu, chi.

– Quản lý giao ca nhân viên.

– Gửi E-mail trực tiếp các đề xuất đến người quản lý.

 

3) Phân hệ buồng phòng

Đổi phòng theo yêu cầu của khách.

– Khi đổi phòng chuyển dịch vụ sang nếu có.

– Có thể thêm phòng vào đoàn.

– Thanh toán trước một hoặc nhiều phòng trong đoàn.

– Quản lý minibar và tài sản trong phòng.

 

4) Phân hệ kho dịch vụ:

– Khả năng chuyển dịch vụ qua phòng, chuyển một phần hoặc tất cả.

– Khả năng thanh toán dịch vụ trước, thanh toán một phần hoặc tất cả.

– Dịch vụ tự động xuất kho, nếu trả lại tự động nhập kho.

– Quản lý và in danh sách nhập xuất tồn kho dịch vụ.

 

5) Phân hệ kho giặt là

– Quản lý giặt là với cơ sở giặt là.

– Quản lý nhập, xuất giặt là.

– Quản lý và in danh sách nhập xuất tồn kho giặt là.

 

6) Phân hệ đại lý du lịch

– Quản lý đại lý du lịch, công ty lữ hành.

– Quản lý tỷ lệ phần trăm để đối chiếu công nợ.

– Quản lý nguồn khách từ đại lý du lịch.

7) Phân hệ tính cước tổng đài điện thoại: (Panasonic

– Quản lý tính cước điện thoại theo phòng.

– Cấu hình nhiều tổng đài tập trung dữ liệu về một nơi.

– Hiển thị các số điện thoại nội bộ, phòng.

– In báo cáo chi tiết cuộc gọi.

– Tự động tính tiền cước điện thoại trên phiếu thanh toán của khách.

8) Phân hệ quản trị hệ thống:

– Tham số hệ thống linh hoạt.

– Thay đổi tham số phù hợp yêu cầu khách sạn.

– Tạo phòng tự động.

– Quản lý được nhiều khách sạn.

– Quản lý được nhiều tòa nhà.

– Chia sẻ thông tin danh sách khách hàng dùng chung cho nhiều khách sạn.

– Phân quyền người dùng khoa học, chặt chẽ.

– Phân quyền gì nhìn thấy quyền đó.

– Lưu nhật ký (log) thao tác người sử dụng.

– Ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên.

– Sao lưu dữ liệu dự phòng (backup) trên giao diện chương trình.

 

9) Phân hệ báo cáo

– Phiếu thanh toán.

– Báo cáo công nợ.

– Báo cáo doanh thu tổng hợp.

– Báo cáo doanh thu thuê phòng.

– Báo cáo doanh thu dịch vụ.

– Báo cáo doanh thu cước điện thoại.

– Báo cáo tần suất phòng.

– Báo cáo xuất nhập tồn kho dịch vụ, giặt là.

– Báo cáo thống kê lượt khách nghỉ.

– Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

– … và nhiều báo cáo nghiệp vụ khác.

– Có báo cáo hai sổ.

– Báo cáo tổng hợp nhiều khách sạn.

– In báo cáo trên khổ giấy: A4, A5 dọc, A5 ngang, A6.

– Xuất báo cáo ra định dạng: Crystal Report, PDF, Word, Excel, Rich text format.

– Gửi E-mail trực tiếp các báo cáo cho người quản lý.

– Chấm công nhân viên với đủ kí hiệu.

 

10) Phân hệ cập nhật:

Và cuối cùng, tính năng quan trọng nhất là được cập nhật nhiều tính năng mới trong quá trình sử dụng và hỗ trợ cập nhật tính năng mới theo yêu cầu.

 

II. ĐỐI TƯỢNG ỨNG DỤNG:

– Khách sạn.

– Khu nghỉ dưỡng.

– Resort.

Bình luận qua Facebook

bình luận